一、保安服务合同的审阅和签署
公司与甲方客户签订服务合同，均有总经理亲自审阅和签署，其他人员无权与甲方签订保安服务合同。
二、资质证明、授权书的审批承办
资质证明、授权书在总经理批准后，办公室方可出具、盖章、备案，使用期限不超过一个月，一般情况下，一事一授权，其他人员无权审批。
三、各种通知、发文等文书的办理和签署
上级的通知、发文和文书，由办公室及时上报总经理审阅，待得到总经理批示后，进行处理和存档。
四、项目部各种资料的上报
保安服务合同、保安员合同，各项目要及时上报保安员的各种信息。
保安员培训，各项目部要及时的上报培训人员的名单和资料，办公室统一协调安排考试和证件的办理。
五、用印和档案管理
用印：所有的合同、资质证明、授权等文书，办公室在总经理签署后方可用印。
六、办公用品的购买、保管和使用
公司办公用品的购买，各部门列出购买清单，请示总经理审批签字后，交与办公室统一购买、分发，对办公用品的保管，办公室要有专门的人员负责，并进行登记。
七、公用物资的清点保管
办公室在每半年要对公司所有的公用物资，进行清点，并登记入册。
八、机关办公会议、公司各种活动的通知、召集和会议记录。
公司各种会议、通知、和各种活动的组织、召集、和记录。
九、对外接待工作
对外接待工作，外部人员或者客户，办公室要热情招待，需要用餐或者购买招待用品，按照总经理的指示落实。
十、化解室
凡是接到举报、申诉、反映问题的电话，要认真的做好记录，并及时的进行处理，对于一些比较严重的问题，要及时的上报总经理，按照指示做好化解工作，并把处理结果及时上报总经理。
十一、社会信息员物建
社会信息员物建工作，要把各个驻勤点班队长列为信息员的行列，对社会信息和公司队伍的信息情况，要及时反馈，对重大的社会信息，要立即上报上级机关和总经理，并根据批示或者情况进行处理。
十二、党团组织建设、工会建设
认真落实党团、国家关于工会建设的要求，逐步完善各种组织，积极开展工作。